
Служебное удостоверение сотрудника является официальным документом, удостоверяющим служебное положение и занимаемую работником ННГУ должность и подтверждающим его полномочия и права при исполнении служебных обязанностей. Кроме того, в ННГУ действует пропускная система, вход в учебные корпуса и другие помещения осуществляется при предъявлении служебных удостоверений работниками или студенческих билетов обучающимися в ННГУ.
Для оформления, продления или замены служебного удостоверения сотрудника ННГУ необходимо обращаться к сотруднику управления кадров, курирующему соответствующие подразделения (комната №102, 106, 107, 109). При себе иметь 1 фотографию (3-4) и паспорт.

Основная цель справки с места работы – подтвердить наличие или отсутствие определенного факта.
Управление кадров не выдает справок с места работы, содержащих сведения о заработной плате, или справки по форме № 2-НДФЛ (в справке по месяцам года отражаются все полученные сотрудником доходы вместе с налоговыми вычетами). Для оформления данного вида справок необходимо обращаться в бухгалтерию (комната № 128).
В установленные законодательством Российской Федерации сроки работники ННГУ могут получить в личном кабинете на корпоративном портале ННГУ справку с места работы.

В установленные законодательством Российской Федерации сроки работники ННГУ могут получить в личном кабинете на корпоративном портале ННГУ копию трудовой книжки.

Удостоверение подписей и персональных данных работников ННГУ на документах, относящихся к работе в ННГУ, осуществлением научной и преподавательской деятельности, научного руководства осуществляют сотрудники управления кадров, курирующие соответствующие подразделения.